Comme pour tout cahier des charges, il présente trois intérêts principaux :

 

1-    Structurer votre réflexion par écrit permet de se concentrer sur chaque point et de ne rien oublié
2-    Obtenir un document de référence validé par les différents services, futurs utilisateurs de votre GPAO
3-    Posséder un document pour l'évaluation des différents logiciels et prestataires. Plus votre cahier des charges sera précis plus vous serez en mesure de faire le bon choix.

-    Soyez concis, mieux vaut utiliser des tirets que de longues tirades techniques.
-    Utilisez des mots simples : à force d'organiser sa production, chaque entreprise développe un langage qui lui est propre et qui se comprend forcément très bien dans l'entreprise mais demandez vous si ce langage est compréhensible par un tiers.
-    Utilisez des schémas : une bonne image vaut mieux qu'un long discours, si vous n'êtes pas sur de votre description, n'hésitez pas à utiliser des schémas.
-    Utilisez plusieurs niveaux de lecture : n'hésitez pas a mettre les titres en couleurs et les passages importants en gras.
-    Soyez explicites dans les titres : un bon document doit pouvoir être compris en lisant simplement le sommaire.
-    Fixez vous une limite du nombre de page de votre cahier des charges, une vingtaine de pages hors annexes parait le plus adapté.

Ce que nous vous proposons est un exemple, autant nous pensons que tous les termes abordés sont importants, autant l'organisation des parties peut tout à fait être modifiée. De plus notre expérience se pose principalement sur des PME de moins de 50 salariés, il est possible que d'autres paramètres entrent en ligne de compte sur des effectifs plus importants.