Du devis à la facturation, découvrez, en 10 étapes, le fonctionnement de la gestion de production par pmi-soft.

1- Rédiger une offre de prix.

Etablir un devis pour un client est très simple avec pmi soft.

• Compte tiers, code article se saisissent à la volée ou par une recherche sur toute ou une partie du nom. Pour cet exemple il nous suffit de saisir VELO et de cliquer sur rechercher pour retrouver le produit . (1)

• Automatiquement toutes les informations s'affichent sur votre écran pmi soft : coordonnées du prospect ou client (2), informations de prix pour le produit(3). Si le client est bénéficiaire d'un tarif ou d'une remise personnalisée, celui-ci s'affiche automatiquement.

• Le commercial peut accorder des remises, rajouter des commentaires, modifier l'adresse ou le contact ou ajouter un tarif de transport.

L'écran de saisie d'offre dans pmi soft

• En un clic, le commercial visualise l'état des stocks a date , retrouve toutes les offres faites à ce client ou envoie le devis par mail.

• L'offre ainsi réalisée est gardée dans la base de donnée pmi soft, même si celle-ci est par la suite transformée en commande, le commercial aura toujours la possibilité de la consulter, de la réviser ou de l'adapter pour un autre client.

2- De l'offre à la commande

• L'offre rédigée précédemment se retrouve soit par son numéro, soit directement dans la fiche client de la gpao pmi soft sur laquelle tous les documents commerciaux sont accessibles en un clic.

• Un clic suffit à la transformer en commande. Le commercial n'a plus qu' à éditer la commande et l'Accusé de Réception de commande.

• La fenêtre de prise de commande de pmi soft est volontairement similaire à la fenêtre de saisie d'offre afin de faciliter l'appropriation du logiciel.

Ecran de saisie d'une commande dans pmi-soft

rem : Saisir une commande ne nécéssite pas obligatoirement la redaction d'une offre de prix au préalable.

3 – Calcul des besoins et achat des matières premières.

• Votre commande est enregistrée, reste à la produire dans les temps pour pouvoir l'expédier à la date prévue.

• La GPAO pmi soft va générer à votre demande des propositions de mise en fabrication en prenant en compte votre mode de fonctionnement : production à la commande ou sur stock.

1- Vous travaillez sur stock : Le progiciel base ses propositions sur le stock minimum en tenant compte des commandes à livrer et des productions en cours et le stock minimum renseigné dans la fiche article.

2- Vous travaillez à la commande : les propositions de mise en production se génèrent en fonction des commandes à livrer.

• Sur son planning de mise en fabrication pmi soft, le responsable de production va visualiser les commandes à servir. D'un clic il accède à toutes les informations : détail de la commande, stocks nécessaires etc…

• Avec la même facilité, il va déclencher le calcul des besoins et commencer la phase de production.

• Le calcul des besoins déclenché par le responsable de production va permettre au programme de proposition de réappro d'afficher les besoins.

• L'utilisateur en charge des achats va visualiser toutes les propositions de commande fournisseur.

• Ces propositions tiennent compte du délai de réapprovisionnement fournisseur ainsi que des quantité économiques renseignés dans les fiches articles pmi soft
  

Les propositions de réappro matière dans pmi-soft. ( dans cet exemple la nomenclature a été montée avec une quantité de 100 rayons par vtt et un minimum de commande de 100 pour les jantes).

L'acheteur peut modifier les quantités, ajouter des articles, regrouper les achats par fournisseurs. Ensuite il ne lui reste qu'a éditer les commandes et à les transmettre par courrier, par fax ou directement par email.

4- Réception des matières premières.

• Visualisez en un coup d'oeil toutes les commandes à recevoir. Les codes couleurs mettent en évidence les commandes fournisseur en retard.

Planning de reception fournisseur dans pmisoft

Grâce au raccourci clic droit ou à un lecteur code barre connecté à pmi soft, les réceptions sont enregistrées et rentrées en stock.

La GPAO pmi soft gère également les réceptions partielles et vous permet de connaître précisément les reliquats de commande.

5- Lancement en production.

• Le responsable de production accède en temps réel à toutes les informations sur la disponibilité des matières premières pour ses lancements en production.

• Une fois que toutes les matières sont disponibles, il édite la liasse de production (ou bon de production) et les bons de sortie matière qui partent à l'atelier. Sur ce document de fabrication, toutes les étapes sont détaillées en s'appuyant sur la nomenclature pmi soft du produit fini.

Liasse de fabrication dans pmi soft. Sur ce document entièrement personalisable peut être intégré plans, photos et toute information nécéssaire à la production.

6- Gestion d'atelier

• Le progiciel pmi soft possède un module de gestion d'atelier très efficace. D'un coup d'œil, le responsable de production ou le responsable d'atelier visualise tous les postes de charge.

• Il peut changer la vue pour les gérer par OF ou par commande. D'un simple copier-glisser avec la souris, il déplace les OF à sa convenance.

Planning d'atelier dans pmi soft

7 – Contrôle de production

• Pour chaque opération ou à l'issu de la fabrication de chaque produit semi-fini ou de chaque produit fini les opérateurs renseignent la grille de saisie "retour d'atelier".

Ecran de saisie des retours d'atelier

• A tout moment le responsable de la production peut visualiser l'avancée des fabrications sur son logiciel de production.

• Les phases d'envois à la sous-traitance sont également gérées.

8 - Bilans de production

• Le bilan de production va quand à lui indiquer les pertes, les coûts réels de productions ainsi que les prix de revient des différentes composantes du produit (matières premières, main d'œuvre, frais généraux, sous traitance etc…).

Bilan de production dans pmi soft

L'utilisateur qui en a les droits peut mettre à jour les prix de vente en prenant en compte ces informations.

9- Expédition

La commande est prête, il reste à éditer le bon de préparation et le bon de livraison.

Suivant les besoins et les exigences du client, les BL peuvent être édités bon à bon (pour chaque commande) ou regroupés par client.

exemple de bon de livraison pmi soft. Ce document est personalisable

Le planning d'expédition affiche toutes les commandes à expédier. D'un clic ou à l'aide d'un lecteur code barre, la validation des expéditions s'effectue et les produits sont retirés du stock.

Planning d'expedition

Fenêtre de saisie rapide d'expedition. La saisie des expeditions peut s'effectuer avec un lecteur code-barre.

10- Facturation

La fonctionnalité de contrôle de la facturation permet de s'assurer que tous les BL ont bien été facturés.

Contrôle des montants expédiés mais non facturés

Les factures sont d'abord pré éditables, afin de contrôler montants et quantités.

Fenêtre d'édition des factures

Les factures s'impriment, selon vos besoins par périodes de facturation (2 fois par mois par exemple), ou après chaque expédition ou encore en fin de mois.

Sur la facture (entièrement personnalisable) toutes les spécificités de paiement de chaque client sont reprises (moyen de paiement, délai de paiement etc…)

Les factures sont ré-éditables et re consultables d'un clic de souris.